Política de privacidad

Política de privacidad — Calendario Skokka 2027

Última actualización: septiembre de 2026

1. Quiénes somos

ALLASON CONSULTORES SOCIEDAD LIMITADA, con domicilio social en C/ Roger de Lauria, 46002, Valencia, España, número de identificación/CIF B98905003 («Skokka», la «Empresa», «nosotros», «nos» o «nuestro»), es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados en relación con el Skokka Calendar 2027 (la «Campaña»).

Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, compartimos y protegemos sus datos personales cuando solicita participar en la Campaña.

El tratamiento de datos personales se llevará a cabo de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos, incluida la Ley 1581 de 2012, sus disposiciones reglamentarias aplicables y otras normas colombianas sobre protección de datos.

Esta Política de Privacidad podrá ser modificada, complementada o actualizada periódicamente, en particular para reflejar cambios en la legislación aplicable, en las orientaciones regulatorias o en la Campaña.

2. Datos personales que podemos recopilar

Para permitirle solicitar y participar en la Campaña, podemos recopilar los siguientes datos personales:

• Nombre completo;
• Fecha de nacimiento;
• Documento de identidad oficial y número de identificación;
• Dirección de correo electrónico;
• Información de la cuenta de Skokka, incluida la información necesaria para verificar la elegibilidad;
• Nombre artístico o nombre para mostrar;
• Información proporcionada en el formulario de solicitud;
• Fotografías presentadas como parte de la solicitud;
• Información relacionada con su elegibilidad y participación en la Campaña;
• Registros de sus autorizaciones y de la aceptación de la documentación de la Campaña; y
• Información técnica y de seguridad, cuando sea necesaria para la administración y protección de la Campaña.

Determinadas fotografías u otra información pueden constituir datos personales sensibles conforme a la legislación colombiana aplicable.

El suministro de la información necesaria para verificar su edad, identidad y elegibilidad es obligatorio para participar. Si no proporciona dicha información, es posible que no podamos tramitar su solicitud ni permitirle participar en la Campaña.

3. Cómo recopilamos sus datos

Sus datos personales pueden recopilarse directamente de usted a través de:

• el formulario de solicitud de la Campaña;
• las comunicaciones con usted relativas a la Campaña;
• la plataforma Skokka, cuando sea necesario para verificar su elegibilidad; y
• otras interacciones relacionadas con la Campaña.

Dependiendo del método de verificación utilizado en la fase pertinente de la Campaña, la verificación de edad e identidad podrá ser realizada por nosotros o por un proveedor especializado externo que actúe en nuestro nombre o de otro modo de conformidad con la legislación aplicable.

4. Cómo utilizamos sus datos

Podemos tratar sus datos personales para las siguientes finalidades:

a) Solicitud y participación en la Campaña

Finalidad: Recibir y evaluar su solicitud, determinar su elegibilidad, gestionar su participación y comunicarnos con usted en relación con la Campaña.

Datos personales utilizados: Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, información de la solicitud y otra información proporcionada por usted en relación con su participación.

Base jurídica: Ejecución de la relación contractual derivada de su participación en la Campaña y de los Términos y Condiciones.

b) Verificación de edad e identidad

Finalidad: Verificar su edad, identidad y elegibilidad para participar en la Campaña, y prevenir el fraude, la suplantación de identidad u otro uso indebido de la Campaña.

Datos personales utilizados: Nombre, fecha de nacimiento, información del documento de identidad, imagen del documento de identidad, imagen facial/selfie y otra información necesaria para completar la verificación de edad y/o identidad aplicable.

Base jurídica: Ejecución de la relación contractual y cumplimiento de las obligaciones legales aplicables, según corresponda. Cuando el tratamiento de datos personales sensibles requiera autorización conforme a la legislación aplicable, se obtendrá la autorización previa, expresa e informada correspondiente.

Cuando se utilice un proveedor externo de verificación de edad y/o identidad, solo se compartirá con dicho proveedor la información necesaria para realizar la verificación aplicable.

c) Fotografías y materiales audiovisuales

Finalidad: Gestionar, utilizar y publicar fotografías, vídeos y otros materiales audiovisuales en relación con la Campaña, incluso para la producción y publicación del Skokka Calendar 2027 y de materiales promocionales relacionados, de conformidad con la Cesión de Derechos de Imagen y Autorización de Modelo.

Datos personales utilizados: Fotografías, vídeos, grabaciones, nombre, imagen, voz y otros materiales audiovisuales proporcionados o creados en relación con la Campaña.

Base jurídica: Ejecución de la relación contractual y autorización otorgada conforme a la Cesión de Derechos de Imagen y Autorización de Modelo aplicable, según corresponda.

d) Administración de la Campaña, seguridad y prevención del fraude

Finalidad: Administrar y proteger la Campaña, mantener su seguridad, prevenir el fraude o el abuso, verificar la autenticidad de las solicitudes y proteger nuestros derechos y los de los participantes.

Datos personales utilizados: Información de identificación y contacto, información de la solicitud, información de verificación de edad e identidad, información técnica e información relacionada con su participación e interacciones con la Campaña.

Base jurídica: Ejecución de la relación contractual, cumplimiento de las obligaciones legales aplicables y, cuando lo permita la legislación aplicable, nuestros intereses legítimos en mantener la seguridad e integridad de la Campaña.

e) Cumplimiento legal y regulatorio

Finalidad: Cumplir las leyes, reglamentos, órdenes judiciales y solicitudes de autoridades competentes aplicables, y formular, ejercer o defender reclamaciones legales.

Datos personales utilizados: Información de identificación y contacto, información de solicitud y participación, información de verificación, registros de autorizaciones y cualquier otra información necesaria para cumplir el requisito legal o regulatorio aplicable.

Base jurídica: Cumplimiento de las obligaciones legales aplicables y, cuando corresponda, formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

f) Comunicaciones relativas a la Campaña

Finalidad: Contactarle en relación con su solicitud, participación, verificación, selección y otros asuntos directamente relacionados con la Campaña.

Datos personales utilizados: Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono e información relativa a su solicitud, participación y verificación.

Base jurídica: Ejecución de la relación contractual derivada de su participación en la Campaña.

g) Comunicaciones de marketing

Finalidad: Enviarle comunicaciones promocionales y de marketing relativas a Skokka, sus servicios, campañas, promociones u otras actividades comerciales.

Datos personales utilizados: Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y preferencias de marketing.

Base jurídica: Su autorización previa, expresa e informada, cuando así lo exija la legislación aplicable.

Otorgar autorización para comunicaciones de marketing es opcional y no es una condición para solicitar o participar en la Campaña. Puede retirar su autorización en cualquier momento.

5. Tratamiento de datos personales sensibles

Cuando cualquier dato personal recopilado en relación con la Campaña se considere dato personal sensible conforme a la legislación colombiana, incluidos los datos biométricos cuando corresponda, dicha información solo será tratada de conformidad con los requisitos aplicables a los datos personales sensibles.

Cuando se requiera autorización, se le informará de que:

• el suministro de datos personales sensibles es voluntario; y
• no está obligado a autorizar su tratamiento, salvo que la información sea necesaria para una finalidad específica permitida por la legislación aplicable.

Los datos personales sensibles solo serán tratados para las finalidades específicas que se le hayan comunicado.

Los documentos de identidad oficiales se utilizarán exclusivamente para fines tales como la verificación de edad, identidad y elegibilidad, y no se publicarán como parte de la Campaña.

6. Niños, niñas y adolescentes

La Campaña está destinada exclusivamente a personas de dieciocho (18) años de edad o mayores.

Las personas menores de dieciocho (18) años no pueden solicitar ni participar en la Campaña.

Los solicitantes no deben presentar fotografías que representen a menores de edad ni proporcionar datos personales relativos a menores en relación con la Campaña.

Si tenemos conocimiento de que se han presentado indebidamente datos personales relativos a un menor, podremos adoptar las medidas apropiadas, incluida la retirada del contenido pertinente y la eliminación de la información cuando lo exija la legislación aplicable.

7. Cómo protegemos sus datos personales

Aplicamos medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables destinadas a proteger los datos personales frente al acceso, divulgación, alteración, pérdida, destrucción u otro tratamiento no autorizado.

El acceso a los datos personales está restringido al personal autorizado y a los proveedores de servicios que requieran acceso para fines legítimos relacionados con la Campaña.

Los documentos de identidad y demás información que requiera una protección reforzada estarán sujetos a medidas de seguridad adecuadas.

No obstante, no puede garantizarse que ningún sistema de transmisión o almacenamiento electrónico sea completamente seguro.

8. Compartición de datos personales

Sus datos personales podrán ser consultados o compartidos, cuando sea necesario y lo permita la legislación aplicable, con:

• empleados y representantes autorizados de Skokka;
• miembros del equipo de selección de la Campaña;
• empresas afiliadas a Skokka o que presten servicios a Skokka;
• proveedores de alojamiento y servicios informáticos;
• proveedores de verificación de identidad y edad y de prevención del fraude;
• proveedores de fotografía, producción audiovisual y publicación;
• proveedores de servicios de marketing y comunicaciones, cuando corresponda; y
• asesores profesionales y autoridades competentes, cuando así lo exija o permita la ley.

Dichas partes solo tendrán acceso a los datos personales razonablemente necesarios para la finalidad aplicable y estarán sujetas a obligaciones adecuadas de confidencialidad, seguridad y protección de datos.

Skokka no vende ni comercializa sus datos personales.

9. Plazo de conservación de sus datos

Conservaremos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recopilados, cumplir las obligaciones legales o regulatorias aplicables, mantener prueba de las autorizaciones, prevenir el fraude, resolver controversias y ejercer o defender derechos legales.

Los plazos de conservación aplicables son los siguientes:

a) Datos de identificación y verificación

Los documentos de identidad oficiales y la información recopilada específicamente para la verificación de edad, identidad y elegibilidad se conservarán, por regla general, hasta 180 días después de completarse la verificación aplicable, salvo que la ley exija o permita un plazo mayor o sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

b) Solicitantes no seleccionados

Si no es seleccionado para participar en el Calendario, los datos de su solicitud y las fotografías presentadas se conservarán, por regla general, hasta 90 días después de la finalización de la Campaña y del proceso de selección.

Transcurrido este plazo, los datos pertinentes se eliminarán o anonimizarán de forma segura, salvo que la legislación aplicable exija o permita su conservación continuada.

c) Participantes seleccionados

Si es seleccionado para participar en el Calendario, los datos personales necesarios para administrar su participación, demostrar las autorizaciones aplicables y cumplir las obligaciones legales podrán conservarse hasta 2 años después de la finalización de la Campaña, salvo que la ley exija o permita un plazo mayor.

d) Fotografías y materiales audiovisuales

Las fotografías y los materiales audiovisuales relativos a los participantes seleccionados podrán conservarse durante el período necesario para cumplir los derechos y autorizaciones otorgados conforme a la Cesión de Derechos de Imagen y Autorización de Modelo.

e) Comunicaciones de marketing

Cuando haya consentido por separado recibir comunicaciones de marketing, su información de contacto podrá conservarse para fines de marketing hasta que retire su consentimiento o, en caso contrario, durante un máximo de 1 año después de haber autorizado la comunicación.

f) Fines legales y regulatorios

Los datos personales podrán conservarse durante un período más largo cuando sea necesario para cumplir una obligación legal o regulatoria, responder a una solicitud de una autoridad competente o formular, ejercer o defender reclamaciones legales.

Una vez que ya no exista una razón legal o legítima para conservar la información pertinente, esta se eliminará o anonimizará de forma segura.

10. Transferencias y transmisiones internacionales

En algunos casos, sus datos personales podrán transferirse o transmitirse fuera de Colombia. En tales circunstancias, cumpliremos los requisitos aplicables conforme a la legislación colombiana de protección de datos, incluido el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012 y sus reglamentos aplicables, e implementaremos las salvaguardas adecuadas para la protección de sus datos personales.

Cuando el país destinatario no proporcione un nivel adecuado de protección de datos, la transferencia solo se realizará cuando lo permita la legislación aplicable, incluso cuando sea aplicable una excepción legal o una autorización.

Tiene derecho a obtener información sobre las salvaguardas aplicables a las transferencias internacionales de sus datos personales y, cuando corresponda, los mecanismos puestos a disposición para proteger sus datos personales.

11. Sus derechos de protección de datos y derecho a presentar una reclamación

Con sujeción a la legislación aplicable, tiene derecho a:

• Conocer, acceder y obtener información sobre sus datos personales;
• Solicitar la actualización, corrección o rectificación de datos personales inexactos, incompletos o desactualizados;
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, cuando corresponda;
• Obtener información sobre el uso dado a sus datos personales;
• Solicitar la revocación de la autorización, cuando sea legalmente aplicable;
• Solicitar la eliminación de sus datos personales, cuando sea legalmente aplicable; y
• Presentar reclamaciones ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) cuando considere que se han vulnerado sus derechos conforme a la legislación aplicable en materia de protección de datos.

Puede ejercer sus derechos contactándonos utilizando los datos indicados en la Sección 12 a continuación.

Las solicitudes se tramitarán dentro de los plazos legales aplicables establecidos por la legislación colombiana de protección de datos.

12. Contacto

Si tiene alguna pregunta, solicitud o inquietud relativa a esta Política de Privacidad o al tratamiento de sus datos personales, puede contactar con:

ALLASON CONSULTORES SOCIEDAD LIMITADA

C/ Roger de Lauria, 46002, Valencia, España

Número de identificación/CIF: B98905003

Correo electrónico de privacidad: privacy@skokka.com.co